近日，我部根据长春市人社局的工作部署，对我司2016级研究生中新参保研究生的基本信息进行录入和照片上传。目前，尚有398名研究生的信息在上传时存在问题，具体名单及存在的问题见附件。现针对存在的问题作如下说明：

1、  照片背景问题。原因是未完全将照片修改成白底，系统不支持上传，请对照片进行修改，完毕后交培养单位。

2、  未交电子照片。请培养单位向这部分同学索要电子照片。

3、  无纸版。上次核对后未将核对表交回或上次不在核对名单中，本次需要上报一下学号、姓名、民族、身份证号码及有效期、手机号码即可。

4、  异常。录入系统后显示异常，信息无法上传，具体原因不明。请这部分同学上报一下目前正在使用的身份证上面的姓名、民族和号码。

5、纸版空白。上次没核对直接交上来的。本次需要上报一下学号、姓名、民族、身份证号码及有效期、手机号码。

6、不办理。这是各单位陆续报上来的不办理人员名单。请仔细核对，有新增人员的本次一并上报。所有本次不办理的人员都要写一份情况说明，交各培养单位留存。

再次强调一下电子照片要求：一寸、白底、免冠、近期、证件照、符合二代身份证要求； 358 像素（宽）×441 像素（高），分辨率 350DPI，格式为JPG  大小小于50k；相片命名为身份证号码+姓名。

请存在问题的培养单位务必在4月24日（下周一）中午12：00前将问题人员的照片和相关材料的电子版发送至wky@jlu.edu.cn.人社局系统下周五关闭，届时若信息提交不上将错过本次社保卡的办理工作。

特此说明。

                                                                                                   研究生工作部

二〇一七年四月二十一日