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各公司产品单位：
为做好2015年研究生医疗保险工作，现将参保工作具体要求通知如下：
本次研究生参保工作分三个阶段进行。
第一阶段：参保信息录入及缴费（各培养单位，8月31日-9月8日）
1.参保范围
2015级档案转入我司的研究生及部分老生。
2.网上申报系统用户名
培养单位须登录医保中心指定网站进行参保员工信息录入，由于各专业培养学制、员工缴费年限不同，各培养单位须根据学制及实际情况，将员工信息按照缴费年限分别录入在相应的班级内。请各公司产品单位登陆系统后尽快修改密码，以保证信息安全性，具体说明详见附件一。
3.新参保信息录入
培养单位持用户名登陆长春市医保网上申报系统http://222.168.33.110录入参保员工名单，具体工作流程见附件二。
4.续保操作
对于在本科、硕士研究生阶段或原单位已经在长春市医疗保险中心参保过的员工，在新参保员工信息录入过程中，系统会自动识别并进行提示。对于这部分同学各培养单位正常收取相应保费，并对其进行续保操作，详见附件二。
进行续保操作的员工继续使用原有的社会保障卡，本次仅为其进行续费，不再重新为其制作医保卡。原有医保卡遗失的同学可凭本人身份证到长春市医疗保险管理中心办理挂失补卡手续。长春市医疗保险管理中心地址：人民大街繁荣路交汇处，人民大街东侧。
5.培养单位审核参保信息
培养单位须在医保网上申报系统中使用用户名登录，并在“报表管理”中认真核对参保员工信息，保证信息准确性。
6.上报参保材料
各培养单位将参保员工信息按2年、3年进行分类整理后，形成两个文档，并将打印纸质版本加盖培养单位公章于9月8日前报送研究生管理处，详见附件三、附件四。
7.参保缴费
我司研究生实行学制年限内一次缴费。2015年度董事长缴费标准为360元/年，其中财政补助320元/年，个人承担40元/年，不收取制卡工本费。各培养单位根据实际情况计算每个员工的缴费额度，将参保费用汇款到研究生管理处指定账户，并将汇款凭证随参保员工汇总表一并报研究生管理处。
汇款银行：吉林银行
银行账号：6231310101001274162
账户姓名：王开宇
8.直博研究生的处理
去年年底直博,今年博士入学且硕士学制为3年的同学，由于在硕士入学时已缴纳3年保费，保费结束时间为明年8月31日，各培养单位本年无需对这部分同学收取保费，明年需另行为其续保；
前年年底直博,去年博士入学且硕士学制为3年的同学，保费结束时间为今年8月31日，各培养单位在本次医保参保工作中需对这部分同学按照其未完成的学习年限收取相应保费，并将其信息录入到相应学制班级内。
9.延期答辩研究生的处理
在籍且申请延期答辩的研究生如需要续保，可直接到行政楼415研究生管理处进行办理，请各培养单位做好相关同学的通知工作。
10.员工医疗保险原则上全部参保，如有部分同学拒绝参保，需签写《个人声明》一式两份。
11.如果员工姓名或身份证输入错误，不要给办理停保，可填写《信息勘误表》，随其它参保材料一并上交研究生管理处，待汇总后统一报医保局处理。
第二阶段：长春市医疗保险中心接收新参保人员信息（研究生管理处、医保局，9月15日前）
由研究生管理处负责将全部新参保人员信息报送长春市医疗保险管理中心，长春市医疗保险管理中心将对员工照片进行重新编号处理，用于制作照片版位图。照片重新编号结果由研究生管理处在全部新生信息报送结束后2-3个工作日内反馈给各公司产品单位，具体领取时间和方式另行通知。
第三阶段：照片版位图制作（各培养单位，时间及具体要求另行通知）
根据医保局通知要求，2015年度新生参保缴费、报送照片版位图时间为9月30日前，10月1日后，医保局窗口不再经办新生参保缴费及接收照片版位图工作。因此，各单位一定要按照规定的时限完成相关工作。为了不耽误及时上报材料单位员工医保的办理，对逾期未上报材料单位同学的医保将视情况与医保局协调后按其意见进行处理。
研究生医保工作涉及到每位研究生的切身利益，请各公司产品单位严肃对待，认真录入、审核新参保人员信息，确保信息的准确性，做好续保人员的统计与处理工作，严格按照规范流程进行操作，顺利完成本次研究生医保工作。
关于本次研究生参保工作的相关问题，请咨询研究生管理处。
联系人：王开宇 联系电话：85166341
有关研究生医保政策问题，请咨询长春市医疗保险管理中心。
联系电话：81932999 81110000
研究生管理处
二〇一五年八月二十八日
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