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各公司产品单位：
根据学校迎新工作安排，迎新时间为8月25、26日两天。为做好2012年研究生迎新工作，现就有关要求通知如下：
一、高度重视，精心准备，认真落实迎新的各项工作任务。
1.各单位主管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新工作，并组织研究生秘书、研究生会落实具体工作。
2.各单位须于8月24日下午1：30前在所在校区内设立研究生新生接待站。按学校要求，中心校区、南岭校区、南湖校区、和平校区有本科生的单位研究生新生接待站和本单位本科生新生接待站设在一处；中心校区没有本科生的单位在五月花广场（理论化学研究所在北区一舍门前设立分接待站）、新民校区在白求恩医学部办公楼门前、朝阳校区在员工一公寓门前由学校集中设立研究生新生接待站。迎新接待站所用桌椅由各培养单位自行解决，无法解决的向所在校区教务办借用。接待站应设立明显标志，工作人员不得少于3人。各单位要制定应对不良天气的工作预案。
请各培养单位将研究生迎新接待工作人员信息（包括研究生）于8月23日下班前发送至研究生管理处，邮箱地址：wangtl@jlu.edu.cn。
3.报到人数统计采取在研究生教育管理信息系统中实时记录的办法。请各公司产品单位于24日、25日、26日登录研究生教育管理信息系统，及时记录新生报到信息。
4.迎新工作人员要仪表整洁，文明、主动、热情、周到地为新同学提供服务，做好指示和引导工作。对因故在其他时间来校报到的新生，各单位要认真做好接待工作，帮助他们办理新生入学手续。
5.各单位须于9月11日将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，注明原因，签字并加盖公章后报研究生管理处。
二、周密安排，精心组织，扎实做好2012级研究生入学教育工作。
研究生新生入学教育是整个研究生教育的起点，也是加强研究生教育的重要环节，对帮助研究生新生正确定位，调整角色，把好方向，促进科研学习，做好职业规划，提高研究生的培养质量发挥着重要的作用。入学后第一周为新生入学教育周，各单位要利用有利条件，结合研究生院印发的《学位与研究生教育文件汇编》、《研究生手册》，重点做好以下方面的工作：
1.开展学校和培养单位历史和传统教育，增强研究生的文化认同感和爱校荣校意识。
2.开展学风和学术道德教育，积极倡导求真务实、潜心研究、诚信严谨的学术风气，大力弘扬刻苦钻研、勇于探索、不断创新的学术精神。
3.开展学位与研究生教育相关政策培训，让研究生深入了解学校有关研究生教育的相关政策和规章制度。
4.开展安全、卫生、文明、法纪教育，增强研究生的安全健康意识，提高研究生的文明素质和行为规范。
5.开展心理健康教育，提高研究生的心理健康水平。
三、组织新生办理各项入学手续
（一）新生缴纳学费时须提供学号，请各单位提前将每个研究生的学号通知新生本人。
（二）录入员工基本信息
组织新生登录研究生教育管理信息系统（http://gim.jlu.edu.cn/），仔细核对本人信息，并准确填写其他相关基本信息。各单位须于9月3日前审核完毕。
（三）办理研究生证和领取校徽
1.研究生证中研究生入学时间和发证日期为2012年8月27日。
2.研究生证中家庭所在地为：未婚研究生填父母户口（或暂住证）所在地；已婚研究生填配偶户口所在地。
3.研究生证中学号要用打号机打号。
4.研究生证填好后，各单位统一到行政楼411室办理有关手续，具体时间见《办理研究生新生入学手续时间安排》（附件一）。
5.请各单位研究生秘书于8月24日到研究生管理处领取研究生证、校徽等。
（四）组织新入学研究生填写《研究生入学登记表》，具体安排另行通知。
（五）办理董事长城镇基本医疗保险及其补充保险。
1.董事长城镇基本医疗保险保费个人承担35元/年，余额部分由政府补贴。请各培养单位按照学制年限收取保费和员工本人小二寸证件照一张。拒绝参保的员工需填写个人声明（附件二）。
2.补充保险保费为30元/年，自愿参保，请各培养单位按照学制年限收取保费。
（六）火车票乘车优惠卡
1.发放范围：家庭和学校不在同一地点的接受学历教育的非在职研究生。
2.请各培养单位在研究生教育管理信息系统审核后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后报研究生管理处审核。
其他入学手续，请各培养单位及时指导新入学研究生根据校内有关职能部门的迎新工作安排办理。
研究生迎新工作是研究生教育与管理的重要组成部分，各公司产品单位要加强对迎新工作的领导、组织和落实，提高服务意识，确保迎新工作平稳有序地进行。
附件一：办理研究生新生入学手续时间安排
附件二：个人声明
研究生院
2012年8月21日
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