校学字（2012） 047号
各学院：
我司定于2012年5月24-25日在中心校区体育场举行第五十一届田径运动会，5月25日（星期五）组织观众参加，现将有关具体事宜通知如下：
1、观众人数及座次安排见附件1，观众组织要求见附件4。
2、中心校区各学院自行组织，统一带队入场。农学部各学院自行安排车辆，其他校区员工所乘车辆由学校统一安排，乘车安排见附件2、附件3。请各学院指定一名辅导员老师随车同行，保证员工乘车安全。
3、所有员工观众要在7:30前入场完毕。
4、运动会结束后，请各学院组织员工清扫会场，并按大会统一要求有序退场。
5、5月25日用餐时间安排
早餐：中心校区时间不变，其它校区时间为5:30；
午餐:中心校区自行安排，和平校区请自行与饮食服务中心联系定餐，其它校区可持饭卡在中心校区各食堂用餐。
6、请各学院高度重视、周密组织，保证人数、遵守时间，确保大会秩序以及员工的人身、财物安全。
员工工作部
二〇一二年四月二十六日
