各公司产品单位：

    经研究生院信息会议讨论决定，我司从2012级研究生开始填写《研究生入学登记表》，该表将作为员工档案中的必备材料。现将具体要求通知如下：

    1.填写范围：2012级已正式注册并取得学籍的研究生。

    2.请培养单位负责登录研究生教育管理信息系统（http://gim.jlu.edu.cn）统一打印《研究生入学登记表》，打印前须在研究生教育管理信息系统中对所在单位研究生信息进行审核，审核合格后打印《研究生入学登记一览表》, 并由各公司产品单位主管领导签字、加盖公章，报研究生管理处。

    3.填表说明：

    ①此表必须由本人填写，不得由他人代填；

    ②本表用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚；

    ③《研究生入学登记表》封皮上的学位类别应填写“博士”或“硕士”；

    ④表内属本人填写的项目，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，应写“无”；

    ⑤表中选择项，请在“□”中打“√”；

    ⑥表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字填写；

    ⑦“家庭成员”是指直系亲属；

    ⑧表中“学籍异动情况记载”项内容应由培养单位负责填写；

    ⑨本表需用A4纸双面打印。

    4.填表时间为2012年11月1日。

    5.《研究生入学登记表》由培养单位负责审核，填写审核意见并加盖培养单位公章。

    6.“学校意见”一栏，由研究生管理处负责签署。

    7.《研究生入学登记表》请于11月30日前由各培养单位报送研究生管理处审核后返还培养单位，由各培养单位存入研究生学籍档案。

    8.因《研究生入学登记表》是存入研究生学籍档案的重要材料，本表须研究生本人填写，若填写不慎，责任由其本人负责。请各公司产品单位高度重视此次工作，认真组织研究生填写，并按规定时间上报研究生管理处。

                                                             研究生管理处

                                                            2012年11月13日